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党政办文秘干事职责
发布时间:2015-11-27 浏览次数:

1、协助办公室主任、副主任处理日常事务。

2、做好办公室日常值班工作。定期整理电话记录、办公室工作日志,保证永利行政工作信息畅通,妥善处置紧急事项。

3负责党政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以永利名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全院党政公文的归档工作;负责印章的使用、管理。

4统一安排全院作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全院性重要活动。协助办公室领导组织安排院务会议、党委会、行政会议、办公会议并做好会务工作。

5、汇集整理各部门的工作计划、总结、经验材料,起草综合性的工作报告、总结、规划、决定、通知、会议纪要及其它文件。

6、做好传真机及办公室电话的使用管理。

7负责全院各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核永利对外发布的有关统计数据。

8负责院内外单位来访接待工作,负责永利外事工作。

9、完成领导交办的其它工作。

 
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