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办公室人员工作分工
发布时间:2016-11-16 浏览次数:

职 务

姓 名

主管工作

责任人

主 任

何  春

全面主持党办、院办工作;教育阳光服务中心主任。

蒋宁

唐良勇

欧阳群宏

副主任

蒋宁

负责党政办电话接听和会议通知;会议室的管理、使用和调配;办公室人员考勤;办公室网站管理,领导办公室及资产管理,数字化校园建设办公室联络员。

谭小芳

负责各类合同、协议及法律文书审核把关;法律事务咨询,法律纠纷调处;接待来人来访,各级信访件的处理和回复;信访接待、回复办理等。

李胜辉

负责永利用车调配、使用登记和管理;处室、系部食堂就餐统计;日常公务接待;部门办公电话安装与管理;综合治理民调工作;对外开据行政信函、先容信、证明,永利印章使用、管理。节假日值班安排,加班统计。

 

各部门月度工作计划及完成情况汇总、督查督办;永利重要工作部署、重大事项贯彻落实情况的的督查督办。

 

副主任

唐良勇

负责党委工作计划、总结、汇报及相关材料起草;党委公文、文件起草、审核;对外宣传报道,发文登记与管理,文件印制与发放;办公室内部资料收集归档等。党委会、书记办公会、会务、记录、纪要、行文、督办、催办等工作。

雷松松

负责行政工作计划、总结、汇报材料及相关材料起草;领导讲话及行政公文、文件起草、审核;院长办公会、党政联席会会务、记录、纪要、行文、督办、催办等工作;外联工作

 

负责教育部高职高专网、省教育厅OA网、市委市政府内网浏览、文件下载;文件收签、传阅、文件管理及保密工作

王雨星

负责数据的统计上报、统计资料归档、统计信息发布,各系部兼职统计员管理;规章制度编修;大事记及校史、年鉴、地方志编辑工作;计划生育、人口普查等工作。

秦永亮

负责综合文书档案管理;各类档案、资料的收集、接收、整理、编目、鉴定、保管工作;校内呈文、校外来文(含机要文件)和永利发文的归档;各部门兼职档案员管理。

陈润花

祝秋云  张芝慧

教育阳光服务中心常务副主任

欧阳群宏

协助中心主任抓好中心各项日常管理与协调工作,对中心主任授权范围内的各项工作负领导责任。

谭小芳

 
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